关于办理在校生学籍信息修改的通知

各二级学院（直属系）：

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）第十九条“学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜”，结合广东省教育厅学籍管理部门办理要求，现将在校生学籍信息修改相关事项通知如下：

一、修改姓名

（一）受理范围：经学校核实为合法改动的。

（二）准备材料：

1.学生改名申请书，要求打印版本人手写签名、签署日期；

2.有效身份证复印件、户口本复印件（必须包含户籍登记页、户主页、本人页、信息变更页）、《新生录取名册》复印件（学校档案室办理）。院（直属系）辅导员根据证件原件核对是否一致，并在每份复印件上用正楷字写明“此件与原件相符”的字样，并签名和签署日期。

二、修改身份证号码

（一）受理范围：移居港澳。

（二）准备材料：

1.学生更改身份证号申请书，要求打印版手写签名、日期；

2.原身份证复印件、港澳身份证复印件、原户籍销户的证明、迁出证明、单程证复印件、港澳通行证复印件。院（直属系）辅导员根据证件原件核对是否一致，并在每份复印件上用正楷字写明“此件与原件相符”的字样，并签名和签署日期。

三、办理流程：

1.学生按拟申请的修改类别准备相关材料。

2.填写《广东培正学院学生身份信息变更备案登记审批表》、《广东培正学院公章盖章审批表》（见附件1、2），按流程审批备案，办理复印件加盖学校公章。

3.纸质材料交教务处学籍科并登记，同时提交所有原件的电子扫描版（要求：使用扫描仪完整扫描每页材料；身份证需正反扫描；图片格式jpg/png，分辨率在200*200以上；每张图片大小10M以内。）

4.学籍科整理材料报学校审批，发文并报广东省教育厅。按广东省教育厅办理要求，学校受理截止日期为：上半年4月1日，下半年10月1日。逾期不予受理。

附件：1.广东培正学院学生身份信息变更备案登记审批表

      2.广东培正学院公章盖章审批表

附件请点击此处下载：关于办理在校生学籍信息修改的通知2.28.rar

广东培正学院教务处

2017年2月28日