各院（直属系）：

依照教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部[2005]第21号令），根据《广东培正学院学生自动退学管理办法（试行）》（培正教[2015]56号）和《广东培正学院关于对谭小媚等78名学生注销学籍的决定》（培正教[2016]6号）文件要求，各院（直属系）于2016年3月1日通过中国邮政EMS邮寄方式分别对谭小媚等78名自动退学学生送达《广东培正学院学生自动退学决定告知书》。

教务处根据各院（直属系）提供的反馈资料进行汇总后，告知书已送达54份，退回24份，退回原因是未能查到联系地址和电话，无法取得联系（详见附件）。

根据《广东培正学院学生自动退学管理办法（试行）》（培正教[2015]56号）文件第二款第六条规定：对学校自动退学决定有异议的学生，必须在接到学校的自动退学决定书（告知书）之日起5个工作日内，由学生本人到学校申请办理相关手续。非学生本人前来或逾期申请的，不再接受申请，按照学校决定书规定处理。

依据第七条规定：由于学生本人拒绝签收，或者因送达地址发生变化及其它原因无人接收，导致自动退学决定书（告知书）无法送达而退回的，以邮寄回执单（退件单）为依据视为送达。

按上述规定，教务处将对谭小媚等78名学生分别在青果教务系统和学信网做退学注销学籍处理。

特此说明。

附件：15161自动退学告知书退回学生名单汇总表

教务处

2016年4月25日

附件

15161自动退学告知书退回学生名单汇总表