各二级学院：

为加强毕业论文（设计）全过程管理，实现毕业论文（设计）管理信息化，配合教育部本科毕业论文（设计）抽检工作，提升毕业论文（设计）质量。经研究，决定2025届毕业生启用维普毕业论文（设计）管理系统，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

为保障毕业论文（设计）各阶段工作有序推进，请二级学院对照《广东培正学院毕业论文（设计）指南（2025届）》中工作流程做好相应阶段工作。

各二级学院要重视毕业论文（设计）工作过程管理，相关过程文档必须在系统中保存，过程材料信息化。

二、适用范围及对象

2025届毕业生、指导教师、学院教学管理人员、毕业论文（设计）过程相关人员。

三、平台信息

1.登陆网址：https://vgms.fanyu.com/

2.登录信息：

（1）学生账号为学号，初始密码为：Peizheng@1234；

（2）教师账号为工号，初始密码二级学院另行通知。

3.账号管理：

教务处负责搭建全校各级组织架构、录入各二级学院系统管理员账号及毕业生学生账号。各二级学院系统管理员负责导入指导教师账号，分配学院内各类角色。各相关人员应注意账号的安全保密，登录系统后应修改初始密码。

四、具体要求

1.系统管理工作由各二级学院具体负责。

2.各二级学院毕业论文（设计）进度不尽相同，请根据毕业论文（设计）工作流程在规范节点内合理安排时间。

3.指导教师登录系统后请及时上传电子签名，签名须为透明无底。

4.学生选题及具体录入系统动作由二级学院自行统一，可线下选题后由学院统一录入系统，也可学生自选申请。选题确定后，指导教师应及时认真填写《任务书》并下达给学生（不得由学生填写）。

5.学生接到《任务书》后应立即着手查阅文献调查研究，主动与指导教师联系沟通，认真撰写《开题报告》。

6.指导教师认真做好指导工作，并在系统中提交指导意见，开题报告指导不少于3次，论文指导不少于5次。学生根据指导教师的指导情况如实记录，完成规定记载。

7.二级学院应在系统内完成全部流程：选题、任务书、开题报告、中期检查、指导记录、论文检测、指导评定、评阅评定、答辩记录及评分等相关过程工作。

8.二级学院须做好毕业论文（设计）档案资料的审查及归档工作，保证其完整和准确。

五、操作说明

维普毕业论文（设计）管理系统涉及学生、指导老师、教学秘书、第二指导老师、系主任、评阅教师、答辩组、院长等多种角色，系统的详细使用方法，请查阅相应角色操作手册。

业务咨询可申请加入工作Q群：742970229，广东培正学院-维普毕设服务组。

  （操作手册不随文发，另行转发二级学院）