各二级学院：

为了进一步规范毕业论文（设计）、毕业实习存档资料，现对2024届毕业论文（设计）、毕业实习存档资料工作做如下要求：

一、毕业论文（设计）、毕业实习工作完成后，由各二级学院全面检查每个学生的存档资料，确保存档资料规范、完整。

二、所有毕业论文（设计）、毕业实习存档资料须提交电子版（PDF格式）和纸质版各一份到教务处。其中，电子存档资料一式两份，一份由二级学院存档，一份于2024年5月24日17:00前提交至教务处。

三、电子存档资料文件夹命名规则为：

（一）“毕业论文（设计）”和“毕业实习”分设两个文件夹，其文件夹结构为：

1.毕业论文（设计）-学生所在专业-指导教师-学生文件夹（学生文件夹命名规则为：学号-姓名-学生专业）

2.毕业实习-学生所在专业-指导教师-学生文件夹（学生文件夹命名规则为：学号-姓名-学生专业）

（二）学生文件夹内具体资料须为PDF格式，且其命名规则为：

存档项目序号-学号-姓名-专业-存档项目名，例如：2-202058888888-李四-会计学-毕业论文任务书。

四、学校教务处、教学质量管理与评建办将对各二级学院提交的电子存档资料进行抽查，并将抽查结果纳入学院年度考核。

五、纸质版存档资料经检查无误后，分别放于毕业论文（设计）和毕业实习档案袋，并完整填写档案袋封面，于2024年6月14日前提交至教务处。

六、毕业论文（设计）、毕业实习存档资料清单如下表：